RESUME MANAJEMAN UMUM

MANA JEMAN UMUM

MINGGU 1

MINGGU 2

MINGGU 3

MINGGU 4

MINGGU 5

MANAJEMAN UMUM MINGGU KE V

PENGORGANISASIAN

• Proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi dan sumber daya yang dimiliki
• merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokan dan mengatur serta membagi tugas - tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi 

KONSEP DASAR ORGANISASI 

• dalam fungsi pengorganisasian, manajer mengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah di buat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi
• kerangka organisasi tersebt di namakan sebagi desain organisasi 

 TUJUAN 

§  membagi pekerjaan yang harus dilakukan sejumlah tempat

§  membagi - bagi tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan masing - masing pekerjaan

§  mengkoordinasikan berbagai tugas organisasi 

§  membangun hubungan antara individu, kelompok dan departemen

§  menetapkan garis wewenang

§  mengalokasikan dan menggunakan secara efektif sumber daya organisasi  

 

FAKTOR - FAKTOR YANG MEPENGARUHI STRUKTUR ORGANISASI

- STRATEGI ORGANISASI

             strategi akan menjelaskan bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi di susun siantara para manajer dan bawahan

- SKALA ORGANISASI 

             Besarnya organisasi berpengaruh terhadap pembuatan struktur organisasi

- TEKNOLOGI

             Perbedaan teknologi yang di gunakan untuk memproduksi barang - barang atau jasa akan mebedakan bentuk struktur organisasi.

1. PEMBAGIAN KERJA

           Upaya untuk menyederhanakan seluruh kegiatandan pekerjaan ( yang telah disusun dalam proses perencanaan ) yang mungkin saja bersifat kompleks -menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiata yang sederhana dan bersifat kompleks.

2. PENGELOMPOKAN 
         
             Proses penglompoaan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu.

TIPE DEPARTEMANTASI

•       berdasarkan fungsiona
•       berdasarkan geografis
•       berdasarkan produk
•       berdasarkan proses
•       berdasarkan pelanggan

3.PENETUAN RELASI
       
       HIERARCY adalah proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi baik secra Vertikal dan horizontal

terdapat 2 konsep penting dalam hirarcy

•      rantai komando
•      garis perintah dalam organisasi
•      rentang kendali

          jumlah orang atau bagian di bawah suatu departeman  yang akan bertanggung jawab terhadap manajer departeman atau bagian tertentu

KORDINASI

Proses dalam pengintergrasikan seluruh aktivitas dari berbagai departeman atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi tercapai secara efektif

PENDEKATAN -   PENDEKATAN UNTUK KORDINASI YANG EFEKTIF

•     hanya menggunakan teknik - teknik manajeman dasar
•     meningkatkan koordinasi potensi
•     mengurangi kebutuhan akan ( penciptaan koordinasi sumber daya tambahan, penciptaan tugas mandiri )

 

 

MANAJEMAN UMUM MINGU IV

PROSESW PERENCANAAN (LANJUTAN)

MASALAH DAPAT DIKETAHUI DARI

• pengalaman masalah lalu
• ketifak sesuaian dengan rencana
• dari orang lain
• pretasi pesaing

DECISION - MAKING
decisio
pembuatan pilihan dari 2 atau lebih alternatif
decision - making proses
proses pembuatan pilihan ada bebrapa cara
-apakah solusi yang anda buat sudah efektif
problem
gate antara apa yang menjadi harapan dan menjadi saat ini
decision cerita
beberapa faktor dengan dicisionya

DECISION MAKING PROSES

1. mengindetifikasi masalah
2. mengidentifikasi decision
3. keriteria apa yang paling penting
4. mengembangkan alternatif
5. analisa alternatif
6. menyeleksi alternatif
7. mengimplementasikan alternatif
8. evaluasi decision efektifitas

1.identifikasi masalah
PROBLEM
  perbedaan antara dan yang sudah ada untuk mengidentifikasi masalah manajer harus mengenali dan memahami masalah tersebut

CHARACTERISTICK OF PROBLEM

1. suatu masalah menjadi masalah ketika seorang manajer menjadi sadar akan hal itu
2. ada tekanan untuk memecahkan masalah
3. manajer harus memiliki kewenangan, informasi, maupun sumer daya yang di butuhkan untuk memecahkan masalah

2. identifikasi keriteria keputusan

    - Biaya yang akan di keluarkan

    - Adanya resiko

3. Allocating weight to the criteria

• menetapkan bobot untuk setiap item
• menempatkan item dalam urutan prioritas yang benar benar penting

4. Developing alternatif

 Identifing viable alternatifeve
    alternatif terdaftar (tanpa evaluasi) yang dapat menyelesaikan masalah

5.Analyzing Alternative
    appralsing each alternatives strengths and weaknesses each of the alternatives must now be critically analyzed by evaluating it against the criteria established in step 2

6.selecting an alternative

• choosing the best alternative
• the alternative with the highest total weight is chosen

7. implementing the alternative

 the selected alternative must be implemented by effectively communicating the decision to the individuals who will be affected by it and winning ther commitment to the decision

8. evaluating decision effectivennes
this last step in the dicision making process assesses the result of the decision to determine whether or not the problem has been resolved


PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG EFEKTIF 

• memahami perbedaan budaya
• tau kapan saatnya untuk berhenti
• gunakan proses pengambilan keputusan yang efektif 

 

MANAJEMAN UMUM MINGGU KE III

PLANNING

  adalah sebuah proses mulai dari penetapan tujuan mentukan strategi, merumuskan dan menintregasi sebuah organisasi.

PERANAN PENTING PLANING KARNA

1. pengarah organisasi
2. meminimalisasi ketidak pastian
3. minimalisasi inifisiensi/redudansi sumber daya
4. sebagai standar untuk pengawasan kualitas luar

MANFAAT PLANNING

1. membantu manajeman untuk menyesuakian diri dengan perubahan lingkungan
2. memudahkan pemahaman manajer terhadap keseluruhan gambaran kegiatan
3. pembagian tanggung jawab lebih cepat
4. dapat memberikan perintah dengan cepat

TAHAPAN PLANNING

• menetapkan tujuan
• merumuskan keadaan saat ini
• mengidentifikasi kemunduran dan hambatan
• mengembangkan rencana

KELEMAHAN PLANNING

• pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan dalam pelaksanaan nyata
• perencanaan cenderung menunda kegiatan
• membatasi inisiatif dan inovasi
• cara-cara pelaksanaan perencanaan kadaang - kadang tidak konsisten

PERSYARATAN PLANNING

• FAKTUAL REALISTIS
• LOGIS DAN RASIONAL
• FLEKSIBEL
• KOMITMEN
• KOMPREHENSIF ATAU MENYELURUH

STRATEGIC PLANNING

suatu proses dimana manajeman puncak sebuah perusahaan menggambarkan masa depan organisasinya dan mengembangkan prosedur serta pelaksanaanya untuk mencapai masa depan tersebut

MANAJEMEN UMUM MINGGU KE II

MANAJEMEN UMUM MINGGU KE II

Lingkungan Organisasi

    Individu atau kelompok yang secara langsung atau tidak langsung dipengaruhi atau mempengaruhi cara sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya (stoner).

Lingkungan Internal & Lingkungan Eksternal

LINGKUNGAN INTERNAL  

   “Variabel-variabel (kekuatan dan kelemahan) yang ada di dalam organisasi tetapi biasanya tidak dalam pengendalian jangka pendek dari manajemen puncak

Yaitu :

1. Struktur
2. Budaya
3. Sumber daya
4. Pemegang Saham

1.Struktur
   Cara bagaimana perusahaan diorganisasikan yang berkenaan dengan komunikasi, wewenang, dan arus kerja. 

2.Budaya
   Sekumpulan keyakinan, harapan dan nilai yang dipelajari dan dibagikan oleh anggota-anggota organisasi dan disampaikan dari satu generasi ke generasi berikutnya.

3.Sumber daya
   Aset yang merupakan bahan baku bagi produksi barang dan jasa organisasi., meliputi : karyawan, fasilitas organisasi, dll

4.Pemegang Saham
   Individu/organisasi yang ikut serta memiliki satu atau lebih saham perusahaan

LINGKUNGAN EKSTERNAL

 LINGKUNGAN EKSTERNAL TERBAGI 2 YAITU:

1. MIKRO
2. MAKRO 

1.LINGKUNGAN EKSTERNAL MIKRO 

   1. PESAING ( Competitors)    
   2. PELANGGAN ( Customers)


   3. PASAR TENAGA KERJA ( Labor supply)
   4. LEMBAGA-LEMBAGA KEUANGAN
   5. PARA PENYEDIA (Suppliers)

   6. PERWAKILAN-PERWAKILAN PEMERINTAH

2.LINGKUNGAN EKSTERNAL MAKRO

1. TEKNOLOGI
2. EKONOMI
3. POLITIK - HUKUM
4. SOSIOKULTURAL